Summary

   1. 最初に名乗る
   2. 機種依存文字を使用しない
   3. 差出人(From:)をフルネームにする

佐藤 克己 <yoshiki@example.com>
Yoshiki SATO <yoshiki@examle.com>

   4. 宛先の方の正式部署名を書く

株式会社○○○○ ○○部 ○○担当 ○○ ○○ 様

   5. 件名(Subject:) は簡潔かつ内容を意味する言葉で
   6. 一行の文字数は半角70文字以内で読みやすく改行する
   7. 初めてのメールは「どこで知ったのか」を書く
   8. 本文は手短に
   9. テキスト形式で送る
  10. 署名を書く．(氏名・学校名・住所・電話番号・携帯番号・メールアドレス)

  重要: メールはすぐに返事を返すこと

Reference

  All About Japan - 大学生のキャリアプラン - 社会人へのメールの書き方講座
  http://allabout.co.jp/career/collegegradcareer/closeup/CU20040324A/

via

  cl.pocari.org - 2004-03-26
  http://cl.pocari.org/2004-03.php#2004-03-26-3